Vakıfta, 17 Ekim 2018’den bu yana 15 günde bir düzenlenen Özel Arşivler Konferans Dizisi, 6 Şubat 2019 Çarşamba günü, Tuğba Dağlı’nın “Taha Toros Arşivi” başlıklı konuşmasıyla son buldu. İstanbul Şehir Üniversitesi Kütüphanesi Akademik Arşiv Birimi’nde 4 yıl boyunca çalışmış olan ve bu zaman diliminde Taha Toros Arşivi dijitalleştirme sürecinde de yer alan Tuğba Dağlı, konuşmasında genel olarak İstanbul Şehir Üniversitesi Kütüphanesi Akademik Arşivi’nin yapısı, barındırdığı arşivler, gerçekleştirdikleri projeler ve asıl olarak Taha Toros Arşivi üzerinde durdu.
Tuğba Dağlı öncelikle İstanbul Şehir Üniversitesi’nin 2010-2018 yılları arasında satın alma ve bağış yoluyla bünyesine kazandırdığı arşivler hakkında bilgi verdi: Kemal Karpat Arşivi, Mehmet Fuad Köprülü Arşivi, Orhan Köprülü Arşivi, Taha Toros Arşivi, Cüneyd Orhon Fotoğrafhanesi Arşivi, Zeynep Orhon Targaç Fotoğraf Koleksiyonu, Şerif Mardin Arşivi, Osman Öndeş Slayt Koleksiyonu, Tekel Cevizli Sigara Fabrikası Koleksiyonu.
Konuşmasını bu arşivlerden Taha Toros Arşivi odağında devam ettiren Tuğba Dağlı, 2012’de araştırmacı yazar Taha Toros’un ölümünün ardından oğlundan satın alınan ve 85 bin belge, 6 bin kitap, 10 bin fotoğraf ve gravürden oluşan bu arşivin konusal anlamda çeşitlilik göstermesi ve birden fazla şahıs arşivini barındırması nedeniyle, içeriği hakkında genel bir bilgi vermenin güç olduğunu belirtti. İstanbul Kalkınma Ajansı tarafından desteklenen Kişisel Arşivlerde İstanbul Belleği Projesi’yle Taha Toros Arşivi’nde bulunan, doğrudan veya dolaylı, İstanbul’la ilgili 20 bin adet belgenin dijitalleştirilerek kullanıma açıldığını ifade etti. (Proje bitiminin ardından devam eden dijitalleştirme çalışmasıyla bugün bu sayının 50 bin civarında olduğunu belirtti.)
Taha Toros Arşivi ile ilgili arşivin sınıflandırılması, dijitalleştirilmesi, tanımlanması ve erişime açılması süreçlerinde alınan kararlar, karşılaşılan sorunlar ve çözümleri de detaylarıyla aktardığı sunumu için Tuğba Dağlı’ya ve Özel Arşivler Konferans Dizisi kapsamında konuşma yaparak bizlerle deneyimlerini, bilgilerini paylaşan Handan İnci, Varol Saydam, Nedret İşli, Aslı Davaz, Seher İnceoğlu, Özkan Güner, Elif Yılmaz Şentürk ve Tûba Çavdar Karatepe’ye çok teşekkür ederiz.
Konferans dizisine katılamayanlar ve özel arşivlerle ilgili daha fazla bilgiye ulaşmak isteyenler 2017 yılında Hiperlink Yayınları’ndan çıkan “Bilgi ve Belge Çalışmaları: Özel Arşivlerde Teori ve Uygulama” isimli kitap üzerinden, konferansa katılan konuşmacıların alanlarında yürüttükleri çalışmalarla ilgili bilgilerini ve deneyimlerini aktardıkları yazılara ulaşabilirler.
